App4Sales zorgt ervoor dat je gegevens volledig gesynchroniseerd blijven met Exact Online, met inachtneming van de API limieten. Onze integratie houdt updates, voorraadniveaus en bestellingen nauwkeurig en up-to-date, zodat je je kunt concentreren op je bedrijf zonder je zorgen te maken over technische beperkingen. Het werkt voor zowel onze B2B- als B2C-e-commerce producten.
Werk je als MKB’er met Exact Online en heb je te maken met API-limieten? Dan ben je niet de enige! Steeds meer bedrijven automatiseren hun processen en koppelen Exact Online met externe systemen, zoals apps voor sales of voorraadbeheer. Daarbij loop je al snel tegen de limieten aan die Exact Online hanteert voor het aantal API-aanvragen.
Maximaal 60 API-aanvragen per minuut per administratie: Dit betekent dat je systeem 60 keer per minuut gegevens mag opvragen, zoals facturen, producten of orders.
Maximaal 5.000 API-aanvragen per dag per administratie: Per dag geldt er een harde grens van 5.000 oproepen. Dit aantal kun je bijvoorbeeld bereiken bij het synchroniseren van grote hoeveelheden orders of klantgegevens.
HTTP POST-aanvraag limiet: Een enkele HTTP POST-aanvraag aan de API mag maximaal 10MB groot zijn.
Overschrijd je deze limieten? Dan krijg je een HTTP 429-melding en worden verdere verzoeken tijdelijk geweigerd. Dit kan de dagelijkse gang van zaken flink verstoren als je bedrijf sterk afhankelijk is van geautomatiseerde datastromen.
Deze limieten zijn ingesteld om de stabiliteit van de dienst te waarborgen. Als te veel bedrijven tegelijk grote hoeveelheden data opvragen, kan het systeem voor iedereen trager of zelfs tijdelijk onbereikbaar worden. Door limieten te hanteren, is de werking van Exact Online betrouwbaar voor alle gebruikers.
Optimaliseer je datastromen: Zorg dat je niet onnodig veel API-calls maakt. Verzamel en verstuur gegevens in één batch waar mogelijk, bijvoorbeeld door meerdere orders samen te voegen in één verzoek.
Gebruik caching: Sla veelgevraagde data tijdelijk lokaal op. Zo hoef je niet telkens opnieuw dezelfde informatie bij Exact Online op te halen.
Vermijd piekmomenten: Spreid je aanvragen over de dag en voorkom dat je in een korte tijd veel verzoeken doet.
Vraag een verhoging aan: In uitzonderlijke gevallen kun je een hogere limiet aanvragen bij Exact Online. Houd er rekening mee dat dit alleen wordt toegekend als je situatie echt niet anders kan.
App4Sales biedt slimme koppelingen met Exact Online die rekening houden met deze limieten. Door processen te bundelen, data efficiënt te synchroniseren en caching toe te passen, voorkom je onnodige foutmeldingen en verstoringen. Zo blijf je als MKB’er toekomstbestendig en haal je het maximale uit je automatisering.
Q: Wat gebeurt er als ik mijn Exact Online API-limiet bereik?
A: Je gegevenssynchronisatie kan worden onderbroken totdat de limiet opnieuw wordt ingesteld, maar ons systeem is zo ontworpen dat deze limieten in de eerste plaats niet worden bereikt.
Q: Kan App4Sales API-limietproblemen voorkomen?
A: Ja. Onze integratie werkt efficiënt samen met de API-richtlijnen van Exact Online om het gebruik te minimaliseren en tegelijkertijd de gegevens actueel te houden.
Q: Wordt mijn bestelling stopgezet als ik de API-limiet bereik?
A: Nee. Het plaatsen van bestellingen valt niet onder de limieten, dus bestellingen worden gewoon verwerkt.
Q: Moet ik upgraden naar Exact Online Premium?
A: Niet alleen voor API-capaciteit. Je hebt Premium alleen nodig als je specifieke functies zonder synchronisatie-eindpunten wilt.
Q: Hoe weet ik of mijn gegevens up-to-date zijn?
A: Onze integratie maakt gebruik van geplande synchronisaties en tijdstempels om ervoor te zorgen dat we alleen de gegevenswijzigingen ophalen die je nodig hebt.
API-regels zijn er om Exact Online snel en betrouwbaar te houden — en App4Sales is zo ontworpen dat het binnen deze regels werkt. Dat betekent dat je een soepele, conforme en betrouwbare verbinding krijgt zonder dat je je zorgen hoeft te maken over technische beperkingen.
Wil je meer weten over het gebruik van App4Sales in combinatie met Exact Online? Lees hier meer over de integratie of neem contact met ons op als je vragen hebt.
