AI Order Agent zet orderinformatie uit e-mails, pdf’s en andere bronnen om in gestructureerde verkooporders. Het systeem koppelt producten aan je ERP-gegevens, controleert de ordergegevens en laat je team elke order beoordelen en goedkeuren voordat deze naar je ERP wordt verzonden.
AI doet het werk. Jij houdt de controle.
AI Order Agent is een AI-oplossing voor orderverwerking voor B2B-bedrijven die orders via verschillende kanalen ontvangen.
Of een order nu binnenkomt via een e-mail, een pdf-bijlage of een geüpload document, AI Order Agent haalt de relevante informatie eruit en koppelt deze aan je bestaande klant- en productgegevens. Het systeem controleert de order, signaleert ontbrekende of onzekere gegevens en maakt de order klaar voor goedkeuring voordat deze naar je ERP wordt verzonden.
Geen vaste documentsjablonen. Geen handmatige invoer van elke orderregel. Gewoon een slimmere manier om binnenkomende orders te verwerken.
Van e-mails en pdf’s naar een complete order in je ERP-systeem, in slechts een paar stappen. AI doet het werk, maar jij houdt de controle.
Ontvang orderinformatie via ondersteunde kanalen, zoals doorgestuurde e-mails, pdf-bijlagen of rechtstreeks geüploade documenten.
Producten, aantallen, klantgegevens en andere orderinformatie worden herkend in e-mailteksten en bijlagen.
Via de ERP-integratie controleert het systeem klantgegevens, producten, prijzen, voorraad en je eigen bedrijfsregels.
Je team beoordeelt de voorgestelde order, corrigeert eventuele fouten en keurt de order goed voordat deze naar je ERP wordt verzonden.
Our article shares the advantages of going from a manual to digital order process, as it improves both efficiency and accuracy across the entire order process.
Verwerk e-mails met meerdere orderdocumenten zonder elke order handmatig in te voeren. Eén e-mail met 27 pdf-bijlagen wordt zo 27 afzonderlijke orders, zonder uren repetitief werk.
Verwerk orders die je klanten doorsturen namens hun eigen klanten, inclusief gedetailleerde productspecificaties en orderdocumenten.
Verminder handmatig werk wanneer klanten producten opnieuw bestellen die ze eerder hebben gekocht. De ordergegevens moeten nog steeds worden gecontroleerd en gevalideerd.
Niet elke klant wil een webshop of order app gebruiken. AI Order Agent helpt je bij het verwerken van orders die binnenkomen via bestaande communicatiekanalen.
AI moet de orderverwerking versnellen, niet de controle bij je team weghalen.
AI Order Agent laat zien hoe ordergegevens worden uitgelezen en waar de informatie vandaan komt. Als een product, aantal of klantgegeven ontbreekt of onzeker is, geeft het systeem dit aan voor controle in plaats van zelf aannames te doen.
Je team kan de oorspronkelijke documenten bekijken, gegevens corrigeren en validatieproblemen oplossen voordat de order wordt goedgekeurd.
AI doet het repetitieve werk. Je team neemt de uiteindelijke beslissing.
Elk B2B-bedrijf ontvangt orders op een andere manier. Met App4Sales kies je de kanalen die bij je bedrijf passen, terwijl ze allemaal gebruikmaken van dezelfde ERP-integratie.
Sales App: Orders die door vertegenwoordigers worden aangemaakt.
B2B Webshop: Orders die klanten rechtstreeks plaatsen.
AI Order Agent: Binnenkomende orders die met AI worden verwerkt.
Alle drie de producten gebruiken de ERP-integraties van App4Sales om je verkoopkanalen met je ERP te verbinden. Klant-, product-, prijs- en ordergegevens kunnen binnen de gekoppelde workflow worden gedeeld, zodat je team met consistente informatie werkt.
Bekijk hoe een binnenkomende ordermail in slechts een paar stappen wordt omgezet in een verkooporder die klaar is voor je ERP. Van het uitlezen van gegevens met AI tot menselijke goedkeuring: elke order blijft volledig transparant en onder jouw controle.
Ontdek hoe AI ontbrekende of onzekere informatie markeert, gebruikers elk detail laat controleren en aanpassen, en orders pas verwerkt nadat ze zijn goedgekeurd. Een slimmere workflow die handmatig werk vermindert, terwijl jij de uiteindelijke beslissing in handen houdt.
Gebruikt de ERP-integraties van App4Sales om klanten en producten te koppelen, relevante gegevens op te halen en de voorraadbeschikbaarheid te controleren.
Koppelt klantspecifieke artikelcodes en productomschrijvingen aan de juiste producten in je ERP.
Controleert ordergegevens aan de hand van je bedrijfsregels en signaleert ontbrekende of onjuiste informatie, zodat deze kan worden nagekeken.
Gebruik AI Order Agent als zelfstandig product of in combinatie met andere oplossingen van App4Sales.
Zorg voor up-to-date informatie over klanten, bestellingen, producten en voorraad door te integreren met je ERP. Gegevens worden continu gesynchroniseerd met het ERP-systeem.
“App4Sales heeft ons werkproces volledig veranderd. Het is ongelooflijk hoeveel soepeler en efficiënter we nu kunnen werken in vergelijking met voorheen. Alle informatie is met één druk op de knop beschikbaar, wat ons zowel tijd als middelen bespaart.”
Erik Bergström
Founder, Lovely Linen
“Met App4Sales kunnen we eenvoudig door onze productcatalogus navigeren en krijgen we direct inzicht in de voorraadbeschikbaarheid. Het heeft de manier waarop we werken op beurzen veranderd, waardoor we ons kunnen focussen op het opbouwen van relaties met onze klanten.”
Mac Milton
CEO, Milton Home
Wil je meer weten over App4Sales? Vul het formulier in, dan nemen we contact met je op om een gratis demo in te plannen.
+31883035705
Contact Sales
