AI Order Agent omvandlar orderinformation från e-post, PDF-filer och andra filer till strukturerade försäljningsorder. Den matchar produkter mot data i ditt affärssystem, validerar uppgifterna och låter ditt team granska och godkänna varje order innan den skickas till ditt affärssystem.
AI gör jobbet. Du har kontrollen.
AI Order Agent är en AI-driven lösning för orderhantering för B2B-företag som tar emot order via olika kanaler.
Oavsett om en order kommer via e-post, en PDF-bilaga eller ett uppladdat dokument hämtar AI Order Agent den relevanta informationen och matchar den mot dina befintliga kund- och produktdata. Lösningen validerar ordern, markerar saknade eller osäkra uppgifter och förbereder den för godkännande innan den skickas till ditt affärssystem.
Inga fasta dokumentmallar. Inget behov av att manuellt mata in varje orderrad. Bara ett smartare sätt att hantera inkommande order.
Från e-post och PDF-filer till en komplett order i ditt affärssystem, i bara några steg. AI gör jobbet, men du har kontrollen.
Ta emot orderinformation via de kanaler som stöds, till exempel vidarebefordrade e-postmeddelanden, PDF-bilagor eller dokument som laddas upp direkt.
Produkter, antal, kundinformation och andra orderuppgifter identifieras i e-posttexter och bilagor.
Via affärssystemsintegrationen kontrollerar systemet kunddata, produkter, priser, lagersaldo och dina egna affärsregler.
Ditt team granskar det föreslagna orderunderlaget, korrigerar eventuella fel och godkänner ordern innan den skickas till ditt affärssystem.
Our article shares the advantages of going from a manual to digital order process, as it improves both efficiency and accuracy across the entire order process.
Hantera e-post med flera orderdokument utan manuell registrering. Ett mejl med 27 PDF-bilagor kan bli 27 separata order på bara några steg.
Behandla order som dina kunder vidarebefordrar från sina egna kunder, inklusive detaljerade produktspecifikationer och orderdokument.
Minska det manuella arbetet när kunder beställer produkter som de har köpt tidigare. Orderuppgifterna behöver fortfarande kontrolleras och valideras.
Alla kunder vill inte använda en webbshop eller beställningsapp. AI Order Agent hjälper dig att hantera order som kommer in via befintliga kommunikationskanaler.
AI ska göra orderhanteringen snabbare, inte ta kontrollen från ditt team.
AI Order Agent visar hur orderuppgifterna hämtas och var informationen kommer ifrån. Om en produkt, ett antal eller en kunduppgift saknas eller är osäker markerar systemet det för granskning i stället för att göra egna antaganden.
Ditt team kan granska originaldokumenten, korrigera informationen och lösa valideringsproblem innan ordern godkänns.
AI sköter det repetitiva arbetet. Ditt team fattar det slutgiltiga beslutet.
Alla B2B-företag tar emot order på olika sätt. Med App4Sales kan du välja de kanaler som passar din verksamhet, samtidigt som alla använder samma ERP-integration.
Sales App: Order som skapas av säljare.
B2B Webshop: Order som kunder lägger direkt.
AI Order Agent: Inkommande order som behandlas med AI.
Alla tre produkterna använder App4Sales ERP-integrationer för att koppla samman dina försäljningskanaler med ditt ERP-system. Kund-, produkt-, pris- och orderdata kan delas mellan de anslutna lösningarna, så att ditt team arbetar med enhetlig information.
Se hur ett inkommande ordermejl omvandlas till en försäljningsorder som är redo för ditt ERP-system, i bara några steg. Från AI-baserad dataextraktion till mänskligt godkännande är varje order helt transparent och under din kontroll.
Se hur AI markerar saknad eller osäker information, låter användare granska och redigera varje uppgift och bara behandlar order när de har godkänts. Ett smartare arbetsflöde som minskar det manuella arbetet samtidigt som du har det slutgiltiga beslutet i dina händer.
Använder App4Sales ERP-integrationer för att matcha kunder och produkter, hämta relevant data och kontrollera lagertillgänglighet.
Matchar kundspecifika artikelkoder och produktbeskrivningar med rätt produkter i ditt affärssystem.
Kontrollerar orderuppgifter mot dina affärsregler och markerar saknad eller felaktig information för granskning.
Använd AI Order Agent som en fristående produkt eller tillsammans med andra lösningar från App4Sales.
Säkerställ aktuell information om kunder, order, produkter och lager genom att sätta upp en integration till ditt affärssystem. Data synkroniseras hela tiden till och från affärssystemet.
“App4Sales har revolutionerat vårt arbetssätt. Det är otroligt hur mycket smidigare och mer effektivt vi kan arbeta nu jämfört med tidigare. All information är tillgänglig med ett knapptryck, och vi sparar både tid och resurser.”
Erik Bergström
Grundare, Lovely Linen
“Med App4Sales kan vi enkelt navigera i vår produktkatalog och få omedelbar information om lagertillgång. Det har förändrat hur vi arbetar på mässor och gör det möjligt för oss att fokusera på att bygga relationer med våra kunder.”
Mac Milton
CEO, Milton Home
Vill du veta mer om App4Sales? Fyll i formuläret så kontaktar vi dig för att boka en kostnadsfri demonstration.
+46 8 604 00 00
Kontakta sälj
